¿Cómo GUARDAR un Correo de Outlook?

Actualmente Outlook es uno de los servidores de correos electrónicos más utilizados. El cual forma parte de Microsoft Office. Resultando una herramienta tecnológica y de comunicación muy completa, donde puede organizar los mensajes y contactos. Sin embargo, existen varias razones por las que algunos usuarios desean exportar o guardar un correo para poder archivarlo en el ordenador. Por eso, en el presente artículo se mostrará cómo guardar un correo de Outlook en el PC y cómo exportar para hacer una copia de seguridad de los mensajes. Conoce todo el proceso exacto en https://www.iralcorreo.email/.

¿Cómo descargar todos los correos de Outlook a mi PC?

Para poder descargar todos los correo de Outlook en el PC, lo primero iniciar sesión desde su equipo. Luego, debe abrir los emails que desea guardar y en el menú archivo ubicado en la parte superior seleccione la opción “guardar como”.

Posteriormente, se desplegará una ventana para elegir la carpeta donde desea guarda el email y puede indicar el nombre que desea clocarle. Por último, presione el botón “Guardar”.

En caso, que quiera descargar varios correos en la PC es necesario que seleccione cada uno de los mensajes presionando la tecla Ctrl. Después, elija la opción Archivo – Guardar como. Es necesario que le asigne un nombre al archivo y presione “Guardar”. De esta forma, los correos de Outlook quedarán guardados de manera exitosa.

¿Cómo exportar todos los correos de Outlook?

Si desea hacer una copia de los emails en su disco local. Solo debe seguir estos pasos para exportar los correos de Outlook:

Paso 1

Inicie sesión de su cuenta de correo. Seleccione la opción “Archivo” ubicada en la pestaña superior izquierda. De inmediato se desplegaran varias opciones, debe presionar Abrir Archivo y, luego Importar/ Exportar.

Paso 2

Se desplegará una ventana con varias opciones, elija “Exportar a un archivo” y, después pulse siguiente.

Paso 3

Seleccione la opción “Archivo de datos de Outlook (.pst)”. Pulse, siguiente.

Paso 4

En este paso, debe seleccionar todas las carpetas de correo que desea hacer una copia de seguridad. Luego, presione siguiente.

Paso 5

Elija el nombre del archivo y la ubicación de la copia de seguridad. Presione, “Finalizar”.

¿Cómo respaldar correos de Outlook?

A veces la cuenta de correo se sobrecarga y el usuario necesita hacer un respaldo de los correos que son importantes. De tal manera, que pueda tener una copia de seguridad en su disco local. Para eso, debe ejecutar las siguientes instrucciones:

  1. Crear una carpeta denominada “Respaldo – Correo” en el disco local de su PC.
  2. Abrir el correo para crear una carpeta de respaldo. Haciendo clic en el menú Archivo. Luego, pulse Importar y exportar.
  3. En la ventana que se desplegó, seleccione Exportar a un Archivo y presione siguiente.
  4. El sistema le mostrará varias opciones, debe seleccionar Archivos de carpetas personales (.pst). Presione, continuar.
  5. En el cuadro de diálogo, seleccione la carpeta del paso 1, donde estará ubicado su respaldo. Por último, pulse Finalizar.

¿Cómo exportar correos de Outlook archivo PST?

Si eres usuario de Outlook 365 o tienes una versión del 2013, 2016 o 2019. Entonces, cuenta con la función Importar/Exportar. Lo cual facilita las cosas para guardar un correo de Outlook. En ese caso, solo debe seguir estos pasos:

  • Ingrese a su cuenta de correo electrónico.
  • Seleccione la opción “Archivo”. Luego, presione “Abrir y exportar”.
  • Pulse el botón “Exportar a un archivo”.
  • Los mensajes se guardarán en un archivo con formato PST. Dentro del asistente debe seleccionar la carpeta qué quiere exportar.

Por último, ya sabe cómo guardar un correo de Outlook desde la PC de forma rápida y sencilla. Así, podrá descargar los correos de interés o realizar una copia de seguridad de alguna carpeta de emails. ¡Sigue cada uno de los pasos acá mostrados!

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